本篇文章给大家谈谈文档怎么压缩，以及PDF文档怎么压缩对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
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如何压缩word文档的大小
缩小word文件大小第一招：Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。这时候，只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大减少。
方法一：使用“优速文件压缩器”软件 下载并安装“优速文件压缩器”软件。 打开软件，选择“word压缩”功能。 上传需要压缩的Word文档，支持批量上传。 设置压缩质量，数值越低，文件越小，但过低会影响文档内容。 点击“开始转换”，完成压缩操作。
在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。
迅捷压缩 当我们的Word文档体积太大的话，我们是可以对整个Word文档进行压缩操作的，这时候就可以通过【迅捷压缩】软件来帮我们完成这样的操作。
方法重新进行页面设置 在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。
：压缩软件的页面会有五种压缩功能，点击选择其中的word压缩功能，即可进入操作界面。 2：点击添加需要进行压缩的word文档，需要压缩的文档应该事先都准备好了，直接进行添加就好。 3：文档添加进去之后页面会有文档的一些基本信息的展示，我们可以清楚的看到需要进行压缩的文档的信息。
怎么压缩文档大小
1、首先在电脑桌面上找到需要压缩的文件，选中此文件，并点击右键。然后在弹出的选择框里面点击添加到压缩文件这个选项。进入到压缩文件之后，点击自定义，然后点击压缩分卷大小。此时在压缩分卷大小选项下，就会弹出文件的大小，选择需要的大小即可，然后点击立即压缩就可以了。
2、缩小word文件大小第七招：我们可以使用压缩软件对文件进行压缩。缩小word文件大小第八招：如果在Word文档中插入了目录，则可以用更新目录的方法来为Word文档减肥。具体步骤是：右击目录，选择“更新域”，在出现的对话框中选择“更新整个目录”，按“确定”即可。
3、Word自带的压缩工具 使用office版本的Word文件，除了可以编辑文档内容之外，它还还有压缩的工具，而且压缩效果还不错，压缩方法也超级简单，非常适合大家用来压缩带有图片的Word文档。压缩方法很简单，打开Word文档，然后点击右上角的“文件”，选择“另存为”，接着选择文档要保存的位置。
怎样压缩word文档的体积?
1、使用“优速文件压缩器”：- 下载地址：download.yososoft.com/Y...- 安装后，打开软件，选择【Word压缩】，导入文件，调整压缩质量，点击【开始转换】，压缩完成，查看输出文件夹。
2、方法一：使用优速文件压缩器，首先在官网 download.yososoft.com/Y... 下载并安装该软件。打开后，选择【word压缩】功能，添加需要压缩的文件，调节压缩质量（建议不低于30%），点击【开始转换】，压缩完成后的文件大小将显著减少。方法二：酷太文件压缩器提供了类似操作。
3、方法一：使用“优速文件压缩器”软件 下载并安装“优速文件压缩器”软件。 打开软件，选择“word压缩”功能。 上传需要压缩的Word文档，支持批量上传。 设置压缩质量，数值越低，文件越小，但过低会影响文档内容。 点击“开始转换”，完成压缩操作。
怎么把文件打包成压缩文件?
1、方法一：使用WinRAR 在电脑上右击需要压缩的文件或文件夹，选择菜单中的“添加到压缩文件”选项。在压缩文件名和参数窗口中按需设置相关内容，比如设置压缩文件名、压缩文件格式、压缩方式等，设置好后点击“确定”按钮。完成以上步骤后，文件就被成功打包成压缩包了。
2、下图为需要打包成压缩包的三个word文档。长按鼠标左键，拖动光标框选三个word文档。点击鼠标右键，在弹出的菜单栏中选中“添加到压缩文件”选项。在弹出的对话框中可以更改压缩文件名称。也可以进行密码设置，最后点击确定按钮。即可生成压缩文件包。
3、首先你的电脑中需要安装rar软件，比如WinRAR、好压、快压等常见的rar解压缩软件，在网上下载WinRAR可执行文件，下载安装步骤，我这里不再赘述，自行下载安装就是，进行安装.在百度搜索框输入winRAR，点击搜索，选择第一个进入官方网站下载。
4、首先，我们来看看Windows自带的工具——WinRAR：右键点击你需要压缩的文件或文件夹，选择菜单中的“添加到压缩文件”选项，操作简便快捷。接着，在弹出的“压缩文件名和参数”窗口中，你可以根据需要调整压缩设置，如设置压缩文件名、选择合适的压缩格式（如RAR或ZIP）、调整压缩方式等。
怎么把多个文件压缩成一个文件
1、用户可以通过WinRAR、360压缩、7-Zip等解压缩软件，把多个文件压缩成一个文件。安装完解压缩软件后，大家只要一次性选中所有文件，右键选择添加到压缩文件就行了。本文就以WinRAR为例，演示下操作方法。具体步骤如下：在电脑上，下载并安装WinRAR这款解压缩软件。
2、手动选择文件压缩：找到要压缩的文件，按住Ctrl键同时选择多个文件。右键点击选中的文件，选择“发送到”-“压缩（zipped）文件夹”。系统会自动将选定的文件压缩成一个ZIP文件。通过文件夹压缩：创建一个新的文件夹，将需要压缩的多个文件放入这个文件夹中。
3、首先新建一个文件夹，鼠标右键，点击新建，选择文件夹。打开新建好的文件夹，然后把要压缩的所有文件都复制粘贴到该文件夹里。复制完成后关闭文件夹，选中文件夹，鼠标右键，在弹出框选择”添加到压缩文件”。在压缩文件名和参数里，可以修改压缩文件名，再点击下面的确定。
4、使用Windows自带的压缩工具。在电脑上新建一个文件夹，将需要压缩的文件拖拽到这个文件夹中；选中这个文件夹，右键点击并选择“添加到压缩文件”；在弹出的窗口中选择压缩文件的格式和保存路径，然后点击“立即压缩”或“确定”。使用第三方压缩软件，如WinRAR或360压缩。
5、使用第三方压缩软件批量解压：首先，用户需要选择并安装一款功能强大的压缩软件，如WinRAR、7-Zip或Bandizip等。安装完成后，打开压缩软件并找到包含需要解压的压缩包文件的文件夹。在文件夹中，用户可以通过按住Ctrl键或Shift键来选择多个压缩包文件。